Encontro realizado em Rondonópolis discutiu como ferramentas de IA podem apoiar organização, produtividade e gestão de escritórios jurídicos.
A utilização da inteligência artificial deixou de ser um assunto restrito às empresas de tecnologia e passou a fazer parte da rotina de diferentes profissões. Em Rondonópolis, essa transformação chegou também ao setor jurídico. A subseção local da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) promoveu, nesta quinta-feira (10), uma palestra voltada ao uso estratégico da inteligência artificial na gestão de escritórios de advocacia.
O encontro colocou em discussão aplicações práticas da tecnologia no ambiente profissional, especialmente em tarefas administrativas e na organização do trabalho jurídico. Ferramentas baseadas em IA já conseguem auxiliar na estruturação de informações, produção de documentos preliminares, organização de dados, planejamento de atividades e automatização de tarefas repetitivas.
A discussão ganha importância à medida que escritórios de diferentes tamanhos começam a experimentar sistemas de inteligência artificial generativa. A possibilidade de reduzir o tempo gasto em determinadas tarefas pode aumentar a produtividade, mas também cria preocupações relacionadas à confidencialidade das informações, proteção de dados, precisão das respostas e responsabilidade profissional.
O evento realizado em Rondonópolis insere os profissionais da cidade em um debate que ocorre em todo o setor jurídico brasileiro: como utilizar inteligência artificial para ganhar eficiência sem transferir para a tecnologia decisões e responsabilidades que continuam sendo do advogado?
Como a inteligência artificial pode ajudar escritórios de advocacia?
Uma das aplicações mais imediatas da inteligência artificial está na automatização de atividades administrativas. Escritórios jurídicos lidam diariamente com grande volume de documentos, informações de clientes, compromissos, pesquisas e processos que precisam ser organizados e acompanhados.
Ferramentas de IA podem auxiliar na classificação de informações, elaboração de resumos, estruturação inicial de textos, organização de dados e criação de fluxos internos. Sistemas generativos também podem ajudar profissionais a produzir rascunhos que posteriormente passam pela análise e revisão humana.
Na gestão do escritório, a tecnologia pode ser utilizada para organizar tarefas, acompanhar indicadores, estruturar informações administrativas e melhorar determinados processos internos. Para pequenos escritórios e profissionais autônomos, esse tipo de ferramenta pode ser particularmente interessante porque algumas tarefas que antes consumiam horas de trabalho podem ser executadas com maior rapidez.
A IA também pode apoiar pesquisas e a localização de informações em grandes conjuntos de documentos. Em vez de analisar manualmente centenas de páginas para encontrar determinado ponto, ferramentas adequadas podem ajudar a localizar referências e estruturar o conteúdo para posterior avaliação do profissional.
Isso não significa, entretanto, que a inteligência artificial possa substituir automaticamente o trabalho jurídico. Resultados produzidos por sistemas generativos podem apresentar informações incorretas, referências inexistentes ou interpretações inadequadas. Por isso, qualquer conteúdo utilizado profissionalmente precisa ser conferido pelo advogado responsável.
Quais cuidados advogados precisam ter ao utilizar IA?
O crescimento da inteligência artificial no setor jurídico traz uma questão especialmente sensível: a proteção das informações dos clientes. Escritórios de advocacia trabalham com dados pessoais, documentos empresariais, estratégias processuais e outras informações que podem estar protegidas por deveres de confidencialidade.
Inserir esse tipo de conteúdo indiscriminadamente em plataformas externas pode criar riscos. Antes de utilizar determinada ferramenta, o profissional precisa compreender como os dados são tratados, armazenados e eventualmente utilizados pelo fornecedor da tecnologia.
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) também precisa fazer parte dessa análise sempre que houver tratamento de dados pessoais. A utilização de inteligência artificial não elimina as responsabilidades relacionadas à proteção dessas informações.
Outro desafio está na confiabilidade das respostas. Modelos de IA generativa podem produzir textos aparentemente convincentes mesmo quando parte das informações apresentadas está incorreta. No setor jurídico, esse problema exige atenção especial porque um erro relacionado a legislação, jurisprudência, prazo ou informação processual pode gerar consequências concretas.
A tecnologia deve funcionar, portanto, como ferramenta de apoio e não como substituta automática da análise profissional. A decisão sobre uma estratégia jurídica, a interpretação das circunstâncias de um caso e a responsabilidade pelo conteúdo apresentado continuam dependendo do advogado.
Também é importante diferenciar eficiência de automatização indiscriminada. Nem toda atividade precisa ser entregue a um sistema de IA. O ganho real aparece quando a tecnologia reduz tarefas repetitivas e permite que o profissional dedique mais tempo às atividades que exigem interpretação, negociação, julgamento e relacionamento com o cliente.
Por que o debate sobre IA importa para Rondonópolis?
A realização de um encontro específico sobre inteligência artificial na advocacia mostra que a transformação digital já está chegando a setores profissionais tradicionais de Rondonópolis. A cidade possui uma economia diversificada e funciona como importante centro regional de serviços, o que aumenta a demanda por profissionais jurídicos que atendem pessoas físicas, empresas e atividades econômicas.
Nesse ambiente, escritórios que conseguem organizar melhor seus processos internos podem reduzir tarefas burocráticas e melhorar a produtividade. A inteligência artificial surge como uma das ferramentas disponíveis para alcançar esse objetivo, desde que seja utilizada com critérios técnicos e profissionais.
O debate também possui relação direta com a formação dos trabalhadores locais. À medida que ferramentas digitais passam a integrar atividades jurídicas, contábeis, administrativas e empresariais, cresce a necessidade de profissionais capazes de compreender não apenas como utilizar essas tecnologias, mas também suas limitações.
Para os clientes, a transformação pode resultar em processos internos mais rápidos e melhor organização das informações. Isso não significa necessariamente redução automática de custos ou prazos judiciais, já que esses resultados dependem de diversos fatores externos ao funcionamento de um escritório.
A tendência é que o assunto permaneça presente na advocacia. Novos sistemas capazes de analisar documentos, organizar grandes bases de informação e produzir conteúdo continuarão chegando ao mercado, enquanto regras profissionais, proteção de dados e critérios de segurança precisarão acompanhar essa evolução.
O encontro promovido em Rondonópolis em 10 de setembro de 2026 representa justamente esse movimento. Mais do que apresentar uma nova ferramenta, a discussão coloca profissionais locais diante de uma mudança estrutural no mercado: a inteligência artificial está entrando na rotina dos escritórios, mas sua utilização responsável continuará dependendo da supervisão, da qualificação e das decisões humanas.
Fonte principal: OAB — Central de Eventos: Inteligência Artificial como ferramenta estratégica na gestão de escritórios